工作效率杀手-多任务并行
Oct 27, 2016 · Comments
日常工作中，我们经常会遇到手头有多项工作，而deadline在即的情况，这时候我们不得不变成三头六臂，多项工作同时进行：先找A商定一下协作前各自需要先完成的工作，再找B确定一下xxx，当要C工作进展到一半的时候，突然发现D工作更紧急一点，正要切换到D工作上，一个同事慢慢向你走过来，“忘记昨天我们说好今天开会的么”……
还好，如果最后你能撑过这段时间，你可能会赢得“高效能人士”的称号，你可能会被公司领导当众表扬，你也可能从此走上人生巅峰……但是请相信我，这些都是假象，当你在这种假象中高兴过几次以后，你突然发现自己效率急剧降低，精力集中不起来，脑子越来越不好使，浑浑噩噩，最后一发不可收拾。
为什么多任务并行最后会导致这么严重的后果呢？我认真思考了一下，感觉主要问题还是我们普通人的精力有限，压根儿承受不了两个以上任务同时进行。计算机专业有一个术语叫做“系统颠簸”，它通俗来讲是这样子的：
就是当系统内存不够，而又有多个程序同时运行的时候，不活跃的程序会被放置到内存之外，当它再次变成活跃程序的时候，再将它换回到内存中，将另外的程序换出，当系统持续处于这种情况时，整个系统处于机器不稳定、不流畅的状态，就叫系统颠簸；
而我们人类也有系统颠簸的情况，就像上面我说的。
自从我从一名普通的程序员变成管项目的程序员之后，多任务并行在我身上上演了无数次：同时担任项目经理、技术主管、程序员、四分之一个产品经理和十分之一个客服这几个角色；最开始还忙得乐此不疲，但是中国的一句老话说得好，“出来混迟早要还的”……一年多下来，我从一个精神饱满的小青年，眼睁睁就变成了现在目光呆滞、思维缓慢、精力极度不集中的小青年，饱受痛苦。
所以，我也一直在思考着如果才能从根本上杜绝这种多任务并行（被同事打扰也算）的发生，但是也请不要理解错误，并不是什么所有的任务都不能同时进行，比如《这样工作最高效》里面就介绍说，检查邮件和开会、编译代码和阅读文章 这样的例子是适合多任务并行的，只要不会让同事感到尴尬就行。那么如何很好地保护自己的工作效率不要被多任务并行给“杀”掉呢？
我想到的大概有两种方式：
把时间分成小段 这种方式比较类似于番茄工作法，比如我们把一天的工作定为10个番茄中，每个番茄钟半小时，这半个小时中我们集中精力在一件事情上面，专注于这件工作直至它完成，每两个番茄钟之前有15分钟的休息时间，这段时间可以用来休息，也可以用来解决同事临时过来需要处理的紧急事情。这样一天下来，我们只要保证每个番茄钟内是非常高效的，这一天就能保证是高效。
把时间分成大段 这种方式更简单，直接把上午定义为“杂碎期”，下午定义为“专注期”，“杂碎期”用于处理各种计划安排、闲聊、和同事沟通、开会等；“专注期”则专注于自己需要独立完成的工作，这段时间内不要受到任务打扰，保证工作的高效。
总而言之，要让我们的大脑保持专注，而不是在不同的任务间切来切去；跟同事沟通好自己的时间安排，避免过多被打扰；做一个高效率的人。
差点忘了说，我目前正在践行第二种方式，目前感觉良好，希望也能帮到跟我有同样问题的人。